Sabemos que para uma indústria funcionar sem falhas ou interrupções é essencial planejar, programar e controlar todos os processos.
Para isso, adotar o chamado PCP (Planejamento e Controle de Produção) é uma estratégia fundamental para diminuir riscos, perdas e aumentar a qualidade dos produtos e a produtividade das atividades da empresa.
No post de hoje, você vai entender o que é e como funciona o PCP, bem como seus benefícios. Acompanhe a leitura!
O que é PCP?
O PCP (Planejamento e Controle da Produção) consiste num sistema que busca auxiliar o gerenciamento de todos os processos de produção e operações de uma empresa, com o intuito de melhorar o fluxo de trabalho para alcançar os melhores resultados.
Ao inserir o PCP na sua indústria, é possível planejar quando produzir, quanto produzir, onde produzir, em que ordem produzir e verificar se tudo está funcionando de acordo com o plano. Portanto, podemos afirmar que ele pode evitar os desperdícios e melhorar a qualidade dos serviços e produtividade do time.
O PCP se mantém com as três bases abaixo:
- Planejamento: que informa detalhadamente as especificações daquilo que será produzido e quando isso acontecerá;
- Controle: que monitora todos os processos a fim de corrigir falhas na realização das atividades;
- Programação: que consiste nos recursos que precisam ser obtidos para que a produção ocorra sem imprevistos.
Quais são os benefícios do PCP?
Com um ótimo planejamento e controle de produção, uma fábrica pode ter inúmeros benefícios, como por exemplo:
- Identificação de gargalos na produção;
- Redução de custos operacionais e desperdícios;
- Redução de retrabalhos e falhas;
- Maior controle e organização da produção;
- Aumento da produtividade da equipe;
- Economia de tempo;
- Assertividade na tomada de decisões;
- Definição de cronogramas e metas precisas;
- Adoção de métodos práticos de produção para alcançar melhores resultados.
Como aplicar o PCP na prática?
Para que o PCP funcione de forma adequada, é necessário dividir o planejamento em três etapas, como vimos acima. No planejamento, é necessário identificar o que será feito e definir quanto tempo será necessário para a conclusão de cada fase.
Na programação, você precisa determinar quais recursos serão utilizados durante o processo de produção. Já no controle, é preciso realizar avaliações e análises das falhas para ter um melhor controle dos procedimentos e reduzir os riscos de problemas e imprevistos. Para isso, é recomendado investir em um sistema ERP.
Etapas do PCP
Acompanhe abaixo as etapas que você deve seguir para implementar o PCP na sua indústria:
1ª etapa – Previsão de demanda da produção
Aqui, você deve realizar uma previsão de vendas: estipular o volume de vendas/ demanda no período. Com isso, é possível entender qual será a demanda de materiais e da equipe a médio e longo prazo.
2ª etapa – Planejamento da capacidade produtiva
Agora será preciso definir a necessidade ou não de contratar mais pessoal e investir em mais maquinários ou então reduzir os recursos. Isso vai depender da demanda e volume de vendas (item anterior).
3ª etapa – Planejamento agregado da produção
O intuito aqui é determinar qual é a melhor estratégia de produção para a fábrica. Esse planejamento deve conter algumas informações imprescindíveis, como por exemplo:
- Volume de estoque e produção mensal;
- Contratação e demissão de colaboradores;
- Contratação de horas extras;
- Contratos com fornecedores;
- Contratos com serviços de logística.
4ª etapa – Plano mestre da produção
Nesta fase, você deve realizar um plano de produção para analisar os recursos necessários para atender a demanda do período, com o objetivo de produzir na quantidade e hora certa, sem erros ou desperdícios.
É importante falar que esse planejamento precisa ser o mais detalhado possível, contendo itens, quantias e estoques.
5ª etapa – Programação Detalhada da Produção
Esta é a hora em que a indústria de fato começa a gerir o seu fluxo de trabalho. Portanto, é necessário planejar:
- A quantidade de materiais;
- A organização do estoque;
- Lotes para os produtos;
- A sequência das ordens de produção;
- Padrões de produção.
6ª etapa – Controle de produção
Com o planejamento em mãos, agora é momento de controlar a sua produção e verificar se está tudo está seguindo o combinado. Aqui, você deve realizar um monitoramento completo e analisar os dados obtidos pelo seu sistema de gestão para identificar as falhas e realizar as melhorias necessárias.
Pronto! Não deixe de adotar o PCP para melhorar os processos da sua indústria e tomar decisões mais assertivas, o que fará toda a diferença na reputação da sua empresa em meio à concorrência.