O 5S é um programa de gestão que visa melhorar diversos pontos de uma empresa, como a produtividade, prevenção de acidentes do trabalho e qualidade dos produtos fabricados.
Foi criado no Japão e originalmente significa Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.
Nesse artigo você vai compreender de uma vez por todas o significado de 5S. Além de entender a real importância dessa metodologia para as empresas de hoje.
Boa leitura!
O que é 5S?
O 5S é um programa que foi desenvolvido no Japão para a gestão de empresas de todos os segmentos, capaz de provocar mudanças comportamentais rapidamente.
A junção no número “5” com a letra “S” vem de cinco palavras japonesas que começam com S:
- Seiri – Senso de utilização
- Seiton – Senso de organização
- Seiso – Senso de limpeza
- Seiketsu – Senso de padronização
- Shitsuke – Senso de disciplina.
Na prática, o programa visa tornar a empresa mais limpa, organizada e com seus materiais bem posicionados. Assim é possível proporcionar um ambiente de trabalho mais produtivo, seguro e motivador.
Vantagens do 5S
O 5S garante inúmeros benefícios para as indústrias que colocam o programa em prática.
Como o ambiente fica mais limpo, organizado, classificado e otimizado, é possível alcançar resultados como:
- Aumento da qualidade do produto ou serviço;
- Aumento da produtividade da equipe;
- Melhoria do ambiente, qualidade de trabalho e de vida;
- Identificação de falhas e pontos de melhoria;
- Prevenção de acidentes no ambiente de trabalho;
Como funciona o 5S?
Atualmente, o 5S pode ser aplicado a basicamente qualquer tipo de empresa, órgãos públicos, escolas, associações e até na vida pessoal de cada um.
Vamos aos passos:
Seiri / Senso de utilização
Aqui o objetivo é identificar tudo que é de fato utilizado durante o trabalho e descartar tudo que pode ser descartado, tornando o ambiente de trabalho mais útil e menos poluído.
Isso inclui pessoas podem ser realocadas para outros setores da empresa ou dispensadas.
Para tal, devem-se classificar os objetos ou materiais de trabalho de acordo com a frequência com que são utilizados para, então, rearranjá-los ou colocá-los em uma área de descarte devidamente organizada.
Seiton / Senso de organização
O segundo passo é organizar e categorizar tudo. Seu conceito chave é a simplificação.
Por isso, separe os itens que são menos utilizados para que eles fiquem organizados e etiquetados.
Assim, é possível agilizar os processos e economizar mais tempo, já que a equipe irá conseguir localizar os itens que precisam rapidamente.
Seiso / Senso de limpeza
Nessa etapa, os responsáveis pelo projeto devem verificar o ambiente de trabalho para identificar e eliminar rotinas que causem sujeiras ou bagunças em geral.
Isso inclui qualquer elemento que possa causar algum tipo de desconforto, como mau cheiro, falhas na iluminação ou barulhos.
O objetivo é manter ambiente de trabalho o mais limpo e organizado possível para satisfação dos colaboradores.
Seiktsu / Senso de saúde e padronização
Essa etapa consiste na manutenção dos três passos iniciais, gerando melhorias constantes para o ambiente de trabalho.
É preciso definir os responsáveis para manter a empresa organizada e dar continuidade às ações das etapas iniciais do 5S.
Esse movimento motiva a equipe a cuidar mais da aparência e da saúde, o que colabora com um melhor desempenho geral da empresa.
Shitsuke / Senso de disciplina e autodisciplina
Essa é a etapa final do programa 5S e nela é colocada em prática a disciplina da empresa e dos colaboradores para manter o programa funcionando sem a necessidade de estímulos da diretoria.
Isso significa que os próprios funcionários colocam em prática os passos anteriores proativamente, ou seja, o programa 5S foi implementado com sucesso na rotina.
Agora que você já conhece o que significa cada S, fica mais fácil entender quais etapas precisam ser preenchidas para garantir processos mais organizados, o que traz um grande impacto positivo na produtividade da empresa.