Blog Vibramol blog O que é o Programa 5S?

O que é o Programa 5S?


O 5S é um programa de gestão que visa melhorar diversos pontos de uma empresa, como a produtividade, prevenção de acidentes do trabalho e qualidade dos produtos fabricados.

Foi criado no Japão e originalmente significa Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.

Nesse artigo você vai compreender de uma vez por todas o significado de 5S. Além de entender a real importância dessa metodologia para as empresas de hoje.

Boa leitura!

O que é 5S?

O 5S é um programa que foi desenvolvido no Japão para a gestão de empresas de todos os segmentos, capaz de provocar mudanças comportamentais rapidamente.

A junção no número “5” com a letra “S” vem de cinco palavras japonesas que começam com S:

  •         Seiri – Senso de utilização
  •         Seiton – Senso de organização
  •         Seiso – Senso de limpeza
  •         Seiketsu – Senso de padronização
  •         Shitsuke – Senso de disciplina.

Na prática, o programa visa tornar a empresa mais limpa, organizada e com seus materiais bem posicionados. Assim é possível proporcionar um ambiente de trabalho mais produtivo, seguro e motivador.

Vantagens do 5S

O 5S garante inúmeros benefícios para as indústrias que colocam o programa em prática.

Como o ambiente fica mais limpo, organizado, classificado e otimizado, é possível alcançar resultados como:

  • Aumento da qualidade do produto ou serviço;
  • Aumento da produtividade da equipe;
  • Melhoria do ambiente, qualidade de trabalho e de vida;
  • Identificação de falhas e pontos de melhoria;
  • Prevenção de acidentes no ambiente de trabalho;

Como funciona o 5S?

Atualmente, o 5S pode ser aplicado a basicamente qualquer tipo de empresa, órgãos públicos, escolas, associações e até na vida pessoal de cada um.

Vamos aos passos:

Seiri / Senso de utilização

Aqui o objetivo é identificar tudo que é de fato utilizado durante o trabalho e descartar tudo que pode ser descartado, tornando o ambiente de trabalho mais útil e menos poluído.

Isso inclui pessoas podem ser realocadas para outros setores da empresa ou dispensadas.

Para tal, devem-se classificar os objetos ou materiais de trabalho de acordo com a frequência com que são utilizados para, então, rearranjá-los ou colocá-los em uma área de descarte devidamente organizada.

Seiton / Senso de organização

O segundo passo é organizar e categorizar tudo. Seu conceito chave é a simplificação.

Por isso, separe os itens que são menos utilizados para que eles fiquem organizados e etiquetados.

Assim, é possível agilizar os processos e economizar mais tempo, já que a equipe irá conseguir localizar os itens que precisam rapidamente.

Seiso / Senso de limpeza

Nessa etapa, os responsáveis pelo projeto devem verificar o ambiente de trabalho para identificar e eliminar rotinas que causem sujeiras ou bagunças em geral.

Isso inclui qualquer elemento que possa causar algum tipo de desconforto, como mau cheiro, falhas na iluminação ou barulhos.

O objetivo é manter ambiente de trabalho o mais limpo e organizado possível para satisfação dos colaboradores.

Seiktsu / Senso de saúde e padronização

Essa etapa consiste na manutenção  dos três passos iniciais, gerando melhorias constantes para o ambiente de trabalho.

É preciso definir os responsáveis para manter a empresa organizada e dar continuidade às ações das etapas iniciais do 5S.

Esse movimento motiva a equipe a cuidar mais da aparência e da saúde, o que colabora com um melhor desempenho geral da empresa.

Shitsuke / Senso de disciplina e autodisciplina

Essa é a etapa final do programa 5S e nela é colocada em prática a disciplina da empresa e dos colaboradores para manter o programa funcionando sem a necessidade de estímulos da diretoria.

Isso significa que os próprios funcionários colocam em prática os passos anteriores proativamente, ou seja, o programa 5S foi implementado com sucesso na rotina.

Agora que você já conhece o que significa cada S, fica mais fácil entender quais etapas precisam ser preenchidas para garantir processos mais organizados, o que traz um grande impacto positivo na produtividade da empresa.

Leave a Reply

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Related Post